DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la collectivité et sous l’autorité du Responsable des finances et de la commande publique 50% en après-midi, ainsi que du responsable urbanisme et foncier à 50% en matinée, vous serez chargé des missions suivantes :

 

Finances : Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire

• saisie des engagements, bons de commande,
• enregistrement des factures arrivées et liquidation, mandatement
• émission des titres de recette, P503, facturation)
• gestion des impayés , archivage, mise à jour des tiers,
• suivi des contrats et conventions, tâches de secrétariat

 

Accueil Urbanisme :

• Assurer l’accueil physique du public
• Assurer la réception des appels téléphoniques
• Réception et traitement des emails
• Réception et enregistrement des demandes d’autorisation d’urbanisme sur logiciel dédié

 

COMPETENCES

• Outils bureautiques, Word, Excel
• Instruction budgétaire et comptable M14 serait un plus
• Logiciel métier (connaissance du logiciel Gestion Financière de Berger-Levrault serait un plus)
• Connaissance du droit des sols serait un plus

PROFIL SOUHAITE

• Bac +2
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

QUALITES REQUISES

• Rigueur
• Organisation
• Autonomie relative dans l’organisation du travail
• Sens de l’accueil et du contact
• Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
• Sens du travail en équipe
• Qualité relationnelle
• Disponibilité 

CONDITIONS D'EXERCICE

• Travail en bureau
• Horaires fixés imposés liés à l’accueil du public
• Contraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des services
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Possibilité de renfort sur d’autres services

Objectifs du poste

Assurer un renfort des équipes affectées aux Services techniques de la commune pour la période du 15/04 au 15/07/19.

Participer à la mise en place des fêtes et cérémonies, effectuer des travaux courants d’entretien des espaces verts et de la voirie.

 

Missions

1/ Missions principales : secteur Fêtes et Cérémonies

• Manutention et installation des matériels de fêtes et cérémonies (barrières, chaises…)
• Mise en place et entretien de pavoisements
• Aide aux agents pour la réalisation de leurs activités
• Déplacement de tous objets d’un certain poids ou volume
• Utilisation des matériels d’élévation et transport simples (diable…)
• Nettoiement des voies et des espaces publics par balayage manuel

 

Pour ces missions, les horaires seront décalés avec un travail le week-end et jours fériés. Le temps de travail sera annualisé sur les 3 mois de travail à hauteur de 35h par semaine.

 

2/ Missions secondaires :

Espaces verts

• Coupe et arrosage des gazons, tracté ou autotracté
• Débroussaillage manuel
• Elagage et taille des arbres
• Evacuation des déchets verts
• Nettoyage de petit matériel (tondeuses…)

Propreté urbaine

• Nettoiement des voies et des espaces publics par balayage manuel
• Nettoiement des marchés
• Entretien de matériel

Compétences

• Appliquer les règles de sécurité du travail
• Respecter les règles élémentaires d’hygiène et de sécurité
• Respecter les règles courantes de sécurité des travaux sur la voie publique
• Rendre compte de son activité
• Lire et comprendre une notice d’entretien, une consigne de sécurité, un plan
• Soulever des charges d’une certaine importance (en accord avec la législation)
• Déplacer des objets ou équipements sans les endommager
• Utiliser les appareils et engins de manutention

Conditions particulières d’exercice

• Horaires décalés et travail le week-end et jours fériés,
• Travail à l’extérieur par tous temps
• Résistance physique
• Permis véhicules légers obligatoire
• Eventuellement CACES et/ou permis poids lourds

La commune de Mallemort (13) possède une piscine non couverte comprenant 3 bassins (grand bassin – petit bassin et pataugeoire). Pour assurer la gestion saisonnière de la piscine, la commune recherche 2 coordonnateurs/coordonnatrices.

Ils seront en charge des missions principales suivantes :

1. Gestion de la caisse

• Gestion de la caisse de la piscine avec encaissement
• Reporting des entrées
• Connaissance bureautique (traitement de texte, Excel…)

 

2. Gestion du personnel saisonnier de la piscine municipale

• Gestion et accueil hebdomadaire du personnel saisonnier dans les vestiaires
• Gestion des plannings du personnel de la piscine
• Respect du règlement intérieur de la piscine
• Gestion des conflits
• Reporting journaliers des événements

3. Gestion de la piscine

• Accueil du public
• Lien avec les services administratifs, techniques, les représentants de la Direction des Sports
• S’assurer du fonctionnement interne de la piscine (inventaire pharmacie, matériel, respect du Document unique, affichage)