DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la collectivité et sous l’autorité du Responsable des finances et de la commande publique 50% en après-midi, ainsi que du responsable urbanisme et foncier à 50% en matinée, vous serez chargé des missions suivantes :

 

Finances : Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire

• saisie des engagements, bons de commande,
• enregistrement des factures arrivées et liquidation, mandatement
• émission des titres de recette, P503, facturation)
• gestion des impayés , archivage, mise à jour des tiers,
• suivi des contrats et conventions, tâches de secrétariat

 

Accueil Urbanisme :

• Assurer l’accueil physique du public
• Assurer la réception des appels téléphoniques
• Réception et traitement des emails
• Réception et enregistrement des demandes d’autorisation d’urbanisme sur logiciel dédié

 

COMPETENCES

• Outils bureautiques, Word, Excel
• Instruction budgétaire et comptable M14 serait un plus
• Logiciel métier (connaissance du logiciel Gestion Financière de Berger-Levrault serait un plus)
• Connaissance du droit des sols serait un plus

PROFIL SOUHAITE

• Bac +2
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

QUALITES REQUISES

• Rigueur
• Organisation
• Autonomie relative dans l’organisation du travail
• Sens de l’accueil et du contact
• Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
• Sens du travail en équipe
• Qualité relationnelle
• Disponibilité 

CONDITIONS D'EXERCICE

• Travail en bureau
• Horaires fixés imposés liés à l’accueil du public
• Contraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des services
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Possibilité de renfort sur d’autres services