Administrative job
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la collectivité et sous l’autorité du directeur général des services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité :
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- Elaborer le budget principal
- Réaliser les analyses financières nécessaires à l’aide à la décision politique
- Elaborer un plan pluriannuel d’investissement
- Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d’exécution et de contrôle du budget de l’administration,
- Gérer la dette
- Assurer l’optimisation des moyens financiers
- Définir et mettre en œuvre les procédures d’achat public
- Assurer une veille juridique en finances et commande publique
- Animer, piloter et coordonner
- Conseiller et assister les services
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Vous encadrez une équipe de 3 agents, 2 au service comptabilité ainsi que le référent informatique et gestionnaire de flux.
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PROFILÂ :
- Maîtrise de l’exécution comptable (M14)
- Parfaite maîtrise de l’environnement budgétaire, financier et fiscal des collectivités territoriales,
- Maîtrise des procédures administratives des marchés publics
- Compétences managériales, de mobilisation et d’animation d’équipe
- Expérience dans des fonctions similaires
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SAVOIRS PROFESSIONNELS
- Enjeux et cadre règlementaire de la comptabilité publique
- Règles budgétaires et comptables
- Règles d’achat public
- Techniques d’élaboration du budget d’une collectivité territoriale
- Cadre règlementaire des dispositifs fiscaux
- Techniques d’évaluation des risques
- Pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels métiers (Berger Levrault apprécié)
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SAVOIR ETREÂ :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Expérience comptable
- Aptitude au management et à la communication
- Travailler en transversalité en lien avec tous les services
- Qualité relationnelle et travail d’équipe
- Pédagogie
- Sens du service public
- Capacité d’anticipation
- Disponibilité
- Cadre d’emploi : Attaché territorial (A) ou rédacteur (B)
- Temps complet
- Mutation ou liste d’aptitude
Renseignements auprès du service des ressources humaines au 04.90.59.79.71
Merci d’envoyer vos candidatures (lettre de motivation et CV) à  :
- Mme le Maire – Hôtel de Ville - Cours Victor Hugo – BP 47 – 13370 MALLEMORT
- ou par email : rh@mallemort13.fr
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la collectivité (80 agents titulaires et environ 20 contractuels) et sous l’autorité du responsable des ressources humaines, l’assistant de gestion des ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il sera en charge des missions principales suivantes :
- Gestion des emplois et développement des compétences
- Suivi des demandes d’emploi, candidatures et procédure de recrutement
- Saisie et gestion des contrats et arrêtés
- Gestion de l’accueil de stagiaires extérieurs et de tuteur
- Gérer une CVthèque
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Formaliser un bilan de formation
- Gestion de l’absentéisme
- Saisie et suivi des arrêts maladie et accidents du travail
- Gestion des visites médicales
- Saisie des congés et absences diverses
- Gestion de la paie
- Préparation et mise en œuvre du calcul et exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisie des éléments de gestion administrative du personnel et suivi de la masse salariale
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prise de notes, mise en forme de courriers, rédaction de comptes-rendus
- Réception, filtre et réorientation de courriers électroniques
- Saisie de documents de formes et de contenus divers
- Gestion et actualisation de base d’informations
- Utilisation de l’outil informatique et des logiciels de gestion
- Tenue à jour des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
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COMPETENCES
Maîtrise du statut de la FPT - Connaissance de l’organisation des collectivités - Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions) - Connaissance du cadre règlementaire de la formation -Maîtrise des outils RH (logiciel Berger-Levrault gestion RH et financière)Â
PROFIL SOUHAITE
Expérience sur poste similaire recommandé
Rigueur – Organisation – Autonomie - Sens du travail en équipe - Qualités relationnelles et rédactionnelles – Disponibilité – Discrétion - Confidentialité
 CONDITIONS D'EXERCICEÂ
 Dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifsÂ
- Catégorie C (H/F)Â
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A temps complet
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Titulaire par voie de mutation
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Contractuel 6 mois renouvelable
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1 poste à pourvoir au plus tôt
Merci d’envoyer vos candidatures (lettre de motivation et CV) avant le 25 mars 2022 à  : Mme le Maire – Hôtel de Ville - Cours Victor Hugo – BP 47 – 13370 MALLEMORT
ou par email : rh@mallemort13.fr