DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la collectivité et sous l’autorité du directeur général des services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité :

 

• Elaborer le budget principal
• Réaliser les analyses financières nécessaires à l’aide à la décision politique
• Elaborer un plan pluriannuel d’investissement
• Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d’exécution et de contrôle du budget de l’administration,
• Gérer la dette
• Assurer l’optimisation des moyens financiers
• Définir et mettre en Å“uvre les procédures d’achat public
• Assurer une veille juridique en finances et commande publique
• Animer, piloter et coordonner
• Conseiller et assister les services

 

Vous encadrez une équipe de 3 agents, 2 au service comptabilité ainsi que le référent informatique et gestionnaire de flux.

 

PROFIL :

• Maîtrise de l’exécution comptable (M14)
• Parfaite maîtrise de l’environnement budgétaire, financier et fiscal des collectivités territoriales,
• Maîtrise des procédures administratives des marchés publics
• Compétences managériales, de mobilisation et d’animation d’équipe
• Expérience dans des fonctions similaires

 

SAVOIRS PROFESSIONNELS

• Enjeux et cadre règlementaire de la comptabilité publique
• Règles budgétaires et comptables
• Règles d’achat public
• Techniques d’élaboration du budget d’une collectivité territoriale
• Cadre règlementaire des dispositifs fiscaux
• Techniques d’évaluation des risques
• Pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels métiers (Berger Levrault apprécié)

 

SAVOIR ETRE :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Expérience comptable
• Aptitude au management et à la communication
• Travailler en transversalité en lien avec tous les services
• Qualité relationnelle et travail d’équipe
• Pédagogie
• Sens du service public
• Capacité d’anticipation
• Disponibilité

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la collectivité (80 agents titulaires et environ 20 contractuels) et sous l’autorité du responsable des ressources humaines, l’assistant de gestion des ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Il sera en charge des missions principales suivantes :

1. Gestion des emplois et développement des compétences

• Suivi des demandes d’emploi, candidatures et procédure de recrutement
• Saisie et gestion des contrats et arrêtés
• Gestion de l’accueil de stagiaires extérieurs et de tuteur
• Gérer une CVthèque
• Assurer le suivi des obligations de formation
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Formaliser un bilan de formation

2. Gestion de l’absentéisme

• Saisie et suivi des arrêts maladie et accidents du travail
• Gestion des visites médicales
• Saisie des congés et absences diverses

3. Gestion de la paie

• Préparation et mise en Å“uvre du calcul et exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisie des éléments de gestion administrative du personnel et suivi de la masse salariale

4. Traitement des dossiers et saisie de documents

• Prise de notes, mise en forme de courriers, rédaction de comptes-rendus
• Réception, filtre et réorientation de courriers électroniques
• Saisie de documents de formes et de contenus divers
• Gestion et actualisation de base d’informations
• Utilisation de l’outil informatique et des logiciels de gestion
• Tenue à jour des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

 

 

COMPETENCES

Maîtrise du statut de la FPT - Connaissance de l’organisation des collectivités - Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions) - Connaissance du cadre règlementaire de la formation -Maîtrise des outils RH (logiciel Berger-Levrault gestion RH et financière) 

PROFIL SOUHAITE

Expérience sur poste similaire recommandé

Rigueur – Organisation – Autonomie - Sens du travail en équipe - Qualités relationnelles et rédactionnelles – Disponibilité – Discrétion - Confidentialité

DESCRIPTION DU POSTE

Assure les opérations matérielles et administratives relatives à la gestion des stocks, des approvisionnements de produits et denrées alimentaire. Participe aux missions de réception, distribution et de service des repas sur les satellites et d’entretien des locaux et matériels de restauration, sera en charge des missions suivantes :

 

• Magasinage et Manutention :
  • Réceptionner les livraisons, transporter, ranger et stocker les produits et denrées alimentaires et produits d’entretien
  • Vérifier la conformité des livraisons (quantité, qualité) avec les bons de commande et traiter les bons de livraisons
  • Réaliser les inventaires
  • Chargement et déchargement de colis
  • Rangement de marchandises
  • Nettoyage divers

 

• Distribution livraison et service des repas :
• Livraison des repas aux restaurants satellites municipaux et extérieurs
• Assurer le service des repas dans le respect des bonnes pratiques d'hygiène
• Assurer la sécurité et prévenir l’accident

 

• Entretien des locaux :
• Participer au fonctionnement du service d’entretien dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité : rangement et remise en état des locaux
• Assurer l’entretien courant des matériels et machines utilisés (vaisselle...)
• Charger de la propreté des moyens de transport et de manutention

 

• Participation à la démarche qualité :
• Appliquer les procédures en lien avec la démarche qualité
• Intégrer les objectifs d'éco-responsabilité dans la gestion des cuisines et des sites de distribution de repas (maîtrise des consommations d'eau et d'énergie, réduction et tri des déchets, production de compost, recyclage des huiles alimentaires, entretien des espaces, etc.)

 

 

COMPETENCES

 

• Connaître les principes de gestion des stocks alimentaires
• Connaître les techniques de rangement, stockage et signalétique des produits
• Règles d'hygiène spécifiques aux locaux nettoyés, sécurité alimentaire - Règles HACCP - Allergies alimentaires
• Conditions de remise des repas au consommateur (liaison chaude, liaison froide, liaison directe)
• Maîtrise du matériel, des techniques et des produits

 

 

PROFIL :

• Niveau BEPC/CAP/BEP
• Formation et expérience dans le domaine de la restauration collective
• Etre organisé et méthodique
• Savoir travailler en équipe
• Notion de discrétion
• Permis B obligatoire

 

CONDITIONS D’EXERCICE :

• Station debout prolongée, manutention de charges lourdes
• Conduite véhicule de livraison, type camion de livraison et type petit camion réfrigéré
• Exposition à des températures élevées et froides
• Temps de travail liés aux horaires de service des repas et en amont
• Rythme soutenu lors du moment des repas
• Port de vêtements professionnels adaptés (EPI)
• Aptitude à la manipulation de charges lourdes 

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la collectivité et sous l’autorité du responsable des services techniques et du directeur génbéral des services, le chef d’équipe bâtiment sera en charge des missions suivantes :

 

• Gestion administrative et managériale :
• Coordonner et animer une équipe bâtiment en organisant le travail de son équipe avec son responsable hiérarchique (proposition attribution des tâches et respect de planning par l’équipe…)
• Assurer que les délais d’exécution soit respecté
• Prévoir le budget de fonctionnement et d’investissement du pôle bâtiment
• Rédiger les demandes de devis nécessaires au fonctionnement du pôle bâtiment
• Rédiger les cahiers des charges des marchés relatifs au fonctionnement du pôle bâtiment
• Suivi de l’exécution des marchés relatifs au pôle bâtiment
• Pilote et anime les réunions de service (agents et services transverses)
• Travaux courants - Réaliser les travaux de maintenance : 
  • Gérer administrativement et techniquement les ERP (suivi et participation aux commissions, suivi des prescriptions, gestion des registres de sécurité)
  • Réaliser un état des lieux du patrimoine bâti et identifier un programme d’actions annuel de maintenance
  • Gérer et suivre les interventions réalisées dans le cadre des contrats de maintenance préventive et curative des bâtiments et de leurs équipements techniques.
  • Organiser et participer aux visites périodiques et préventives des bâtiments communaux pour identifier les dysfonctionnements existants ou à venir
  • Suivi des fluides : eau, gaz, énergie, etc. 

• Activités liées aux travaux ou à la réhabilitation partielle de bâtiments :
• Réalisation d’études de faisabilité et leur chiffrage de tout ou partie des opérations Tout Corps d’Etat,
• Elaboration des diagnostics nécessaires à l’identification des problèmes de tout ou partie d’un bâtiment ou à l’amélioration des équipements en prenant en compte les demandes d’amélioration des utilisateurs
• Préparation et suivi des consultations relatives aux études préalables : géomètre, étude de sol, CSPS, Contrôleur technique, SSI
• Rédaction du programme des opérations de faibles importances et établissement de l’enveloppe financière prévisionnelle
• Conduite d’opérations et rédaction des documents nécessaires à la passation des marchés publics
• Suivi, contrôle et coordination des prestataires et des marchés correspondants
• Réception des travaux et pièces administratives correspondantes
• Suivi des travaux des entreprises sur les bâtiments ( construction ou rénovation)

 

PROFIL SOUHAITE

• Maîtrise de la règlementation en maintenance des bâtiments
• Connaissances en:
• Règlementations incendie pour les établissements recevant du public
• Règlementations concernant la protection de la santé et la sécurité au travail
• Règlementations concernant les défibrillateurs automatique  
• Maîtrise de l’outil informatique ( excel, word/ autocad apprécié), logiciel ATAL ou similaire apprécié
• Qualités rédactionnelles
• Autonomie, réactivité et capacité d’anticipation
• Rigueur dans les consignes et règles de sécurité
• Rigueur - Ponctualité
• Permis B obligatoire

 

CONDITIONS D’EXERCICE

• Travail sur le terrain et en bureau
• Station debout prolongé, manipulation de petites charges
• Port des équipements de protection individuelle obligatoire
• Horaires fixes (7h45-12h, 13h30-17h sauf le vendredi fin à 15h30 avec amplitude variable en fonction des nécessités de service public)
• Contacts fréquents avec les services de la collectivité
• Possibilité d’astreinte pour assurer une continuité de service

 Missions

Placés sous la responsabilité du directeur des services techniques, le chef d’équipe espaces verts a une responsabilisation accrue sur le secteur des espaces verts. Il est en charge des missions suivantes :

• Traduit en actions le plan de gestion du patrimoine vert
• Planifie et coordonne les travaux de création, d'entretien et d'aménagement des espaces verts
• Organise et contrôle la réalisation des travaux de jardinage et d'entretien

• Encadrement d’une équipe
• Réalisation de travaux de plantation, de création et entretien des espaces verts et naturels
• Travaux liés à l’aménagement des espaces verts (maçonnerie, terrassement…)
• Préservation de la propreté des espaces verts
• Suivi et entretien des matériel et équipements
• Suivi des marchés publics

 

Compétences

• Force de proposition pour l’organisation du service

• Appliquer les techniques et pratiques de tailles, d’entretien, d’élagage et d’utilisation du matériel
• Rendre compte de son activité à la hiérarchie
• Utiliser les dispositifs et outils du travail en hauteur en sécurité (échelle, rappel, nacelle, …)
• Exécuter des chantiers d’entretien et d’aménagement à partir d’un plan et d’un programme de travail
• Organiser ses activités selon les circonstances climatiques, techniques et matérielles
• Appliquer les règles de sécurité du travail
• Signaler son intervention par une signalisation

 

Formations et qualifications

• Permis B
• CACES pour les matériels qui l’exigent, CACES Nacelle PEMP Catégorie1 R486
• Titre d’habilitation électrique BS-BE Manoeuvre
• CAPA Travaux paysagers
• BEPA Aménagement de l’espace option travaux paysagers

 

Conditions particulières d’exercice

• Travail à l’extérieur par tous temps, seul ou en équipe
• Travaux en hauteur (élagage, avec respect des normes de sécurité)
• Horaires d’amplitude variable adaptés à la saisonnalité
• Fréquente station debout prolongée, manipulation de petites charges et de produits pouvant être dangereux
• Port de vêtements professionnels obligatoires

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la collectivité et sous l’autorité du responsable propreté l’agent sera en charge des missions suivantes :

• Nettoyer les voieries
• Nettoyer les sanitaires publics
• Enlever les déjections canines
• Entretenir les cani-sites et les réapprovisionner
• Vider et nettoyer les corbeilles à papier et canines
• Enlever les déchets (dépôts sauvages, encombrants…)
• Retirer l’affichage sauvage
• Nettoyer - Désherber la voirie (manuellement – mécaniquement)
• Utilisation d’outils thermiques (tronçonnage, débroussaillage…)
• Ramassage des feuilles mortes

 

PROFIL SOUHAITE 

• Expérience similaire appréciée
• Connaissances en hygiène et sécurité
• Autonomie
• Ecoute des consignes
• Respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Rigueur - Ponctualité
• Permis B obligatoire de plus de 3 ans
• Permis Poids Lourds apprécié

 

CONDITIONS D’EXERCICE

• Travail en extérieur par tous les temps, seul ou en équipe
• Station debout prolongée, fréquente
• Manipulation de petites charges et de produits
• Port des équipements de protection individuelle obligatoire
• Possibilité d’astreinte pour assurer la continuité du service public