DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la collectivité et sous l’autorité du maire, le directeur ou la directrice général(e) des services sera en charge de mettre en œuvre les orientations stratégiques et les projets structurants de la commune. Il collabore avec l’autorité territoriale, rend compte à l’exécutif et l’alerte. Il devra organiser et coordonner l’ensemble des services en lien avec les élus.

 

1/ Management et organisation

• Organiser et structurer la gouvernance de l’administration
• Diriger et coordonner l’ensemble des services, préparer et mettre en application dans le respect du cadre juridique les actes de la collectivité
• Elaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources humaines

 basée sur la responsabilité et la polyvalence
• Stucturer et diffuser l’information

. Assurer la conduite du dialogue social
• Piloter, mettre en œuvre et évaluer les projets du mandat municipal
• Favoriser une approche transversale des politiques publiques, en évaluer les résultats
• Représenter la commune, auprès des administrés et partenaires (Métropole, CLECT, Département Conseil de territoires, SIVU…)

 

2/ Expertise juridique et financière
• S’assurer de la sécurité juridique et de la mise en conformité des actes
• Gérer et suivre les contentieux
• Assurer la veille juridique et réglementaire

• Superviser et accompagner le respect de la règlementation de la Commande Publique ainsi que des autres services
  • Favoriser l’optimisation des ressources financières

3/ Gestion administrative
• Préparer les conseils municipaux et les conseils CCAS, assurer leur suivi et mettre en œuvre les décisions
• Montage des dossiers publics (métropole, Département,région, Europe…)
• Gestion de l’administration communale en lien avec les différents services (élections, état civil, urbanisme, droit des sols…)
• Liens avec les divers partenaires (Trésor, CDG, préfecture…)

 

 

COMPETENCES

• Formation supérieure en droit (BAC + 5)
  • Expérience souhaitée dans un poste similaire
  • Connaissances des métiers et du fonctionnement d’une collectivité territoriale (et du statut de la fonction publique territoriale)
• Connaissances juridiques affirmées
  • Maîtrise des outils informatiques et notamment des fonctionnalités de base de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
  • Connaissance et pratique de logiciels de gestion financière et de ressources humaines appréciée (logiciel E-MAGNUS de Berger Levrault)

 

PROFIL

• Qualités managériales, aptitude à fédérer autour des projets et à manager en transversalité
• Qualités relationnelles vis-à-vis des élus et du personnel
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Réactivité et capacité d’anticipation
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Rigueur
• Disponibilité, autonomie et polyvalence

DESCRIPTION DES MISSIONS

 

Profil BTS (Bac + 2) – Licence (Bac + 3)

• Aide et appui dans le domaine des ressources humaines auprès des gestionnaires RH
• Force de proposition sur l’amélioration du service avec les outils informatiques disponibles
• Contribution à l’innovation du service
• Rédaction et édition de courriers, publipostage
• Classement et archivage de dossiers
• Rédaction de comptes-rendus de réunions
• Mise à jour des dossiers des agents
• Actualisation de bases de données
• Suivi des demandes de formations
• Suivi de l’absentéisme (congés, maladies)
• Saisie et suivi des ordres de missions
• Saisie des déclarations post-paye
• Gestion de la CVthèque
• Suivi des emplois contractuels (permanents et saisonniers)

 

Profil Master (Bac + 4 et plus)

• Contribution à la création d’outils de travail et à la définition de procédure et de planning
• Définition d’un référentiel de compétences au sein des services
• Définition d’un plan de formation axé sur les compétences et les parcours des agents
• Rédaction de comptes-rendus de réunion et suivi des actions à mener
• Proposition d’une gestion du temps de travail optimisée en fonction des services
• Gestion des effectifs et organisation des services
• Accompagnement des chefs d’équipe et des agents au changement et aux nouvelles méthodes de travail

Les missions pourront évoluer en fonction du profil du candidat

 

COMPETENCES REQUISES

• Connaissances souhaitées des outils de GRH et de GPEEC
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Sens de l’organisation

 

PROFIL

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Rigueur
• Polyvalent

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la collectivité et sous l’autorité du chef de service de Police Municipale, l’agent sera en charge des missions suivantes :

• Exercer les missions de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publique sur le territoire de la commune,
• Veiller à l'application des arrêtés relatifs au pouvoir de police du Maire,
• Assurer la surveillance générale de la voie publique, du domaine public, et des bâtiments communaux,
• Assurer la surveillance aux entrées et sorties des écoles et collège
• Assurer des qualités relationnelles de proximité en direction de la population,
• Prévention et sécurité des personnes et des biens, intervention en flagrant délit,
• Assurer la surveillance des manifestations et des festivités sur la commune,
• Assurer la police de la circulation et du stationnement,
• Intervenir dans le cadre de la vidéoprotection,
• Rechercher et relever des infractions
• Mandataire et placier du marché hebdomadaire
• Travailler en équipe

PROFIL SOUHAITE

 

• Poste ouvert aux titulaires du concours de gardien de police municipale, mutation ou détachement
• Apte au port d’armes
• Bonne connaissance du code de la route et des pouvoirs de police spéciale et droit pénal
• Discipline, esprit d’équipe, rigueur et sens des responsabilités
• Sens du service public et des relations avec le public
• Discrétion et devoir de réserve
• Pédagogie et fermeté
• Disponibilité (possibilité d’horaires décalés)
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance de l’outil informatique
• Titulaire du permis B
• Bonne condition physique, apte à la pratique du VTT, bon marcheur : patrouilles pédestres

 

CONDITIONS D’EXERCICE

• Travail sur le terrain et en bureau
• Horaires fixes (08h30-12h15, 13h45-17h15) sauf le vendredi jour de marché 07h – 12h / 13h - 15h)
• Travail certains jours fériés
• Présence nécessaire pour certaines festivités organisées par la commune

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la collectivité et sous l’autorité du responsable des services techniques et du directeur génbéral des services, le chef d’équipe bâtiment sera en charge des missions suivantes :

 

• Gestion administrative et managériale :
• Coordonner et animer une équipe bâtiment en organisant le travail de son équipe avec son responsable hiérarchique (proposition attribution des tâches et respect de planning par l’équipe…)
• Assurer que les délais d’exécution soit respecté
• Prévoir le budget de fonctionnement et d’investissement du pôle bâtiment
• Rédiger les demandes de devis nécessaires au fonctionnement du pôle bâtiment
• Rédiger les cahiers des charges des marchés relatifs au fonctionnement du pôle bâtiment
• Suivi de l’exécution des marchés relatifs au pôle bâtiment
• Pilote et anime les réunions de service (agents et services transverses)
• Travaux courants - Réaliser les travaux de maintenance : 
  • Gérer administrativement et techniquement les ERP (suivi et participation aux commissions, suivi des prescriptions, gestion des registres de sécurité)
  • Réaliser un état des lieux du patrimoine bâti et identifier un programme d’actions annuel de maintenance
  • Gérer et suivre les interventions réalisées dans le cadre des contrats de maintenance préventive et curative des bâtiments et de leurs équipements techniques.
  • Organiser et participer aux visites périodiques et préventives des bâtiments communaux pour identifier les dysfonctionnements existants ou à venir
  • Suivi des fluides : eau, gaz, énergie, etc. 

• Activités liées aux travaux ou à la réhabilitation partielle de bâtiments :
• Réalisation d’études de faisabilité et leur chiffrage de tout ou partie des opérations Tout Corps d’Etat,
• Elaboration des diagnostics nécessaires à l’identification des problèmes de tout ou partie d’un bâtiment ou à l’amélioration des équipements en prenant en compte les demandes d’amélioration des utilisateurs
• Préparation et suivi des consultations relatives aux études préalables : géomètre, étude de sol, CSPS, Contrôleur technique, SSI
• Rédaction du programme des opérations de faibles importances et établissement de l’enveloppe financière prévisionnelle
• Conduite d’opérations et rédaction des documents nécessaires à la passation des marchés publics
• Suivi, contrôle et coordination des prestataires et des marchés correspondants
• Réception des travaux et pièces administratives correspondantes
• Suivi des travaux des entreprises sur les bâtiments ( construction ou rénovation)

 

PROFIL SOUHAITE

• Maîtrise de la règlementation en maintenance des bâtiments
• Connaissances en:
• Règlementations incendie pour les établissements recevant du public
• Règlementations concernant la protection de la santé et la sécurité au travail
• Règlementations concernant les défibrillateurs automatique  
• Maîtrise de l’outil informatique ( excel, word/ autocad apprécié), logiciel ATAL ou similaire apprécié
• Qualités rédactionnelles
• Autonomie, réactivité et capacité d’anticipation
• Rigueur dans les consignes et règles de sécurité
• Rigueur - Ponctualité
• Permis B obligatoire

 

CONDITIONS D’EXERCICE

• Travail sur le terrain et en bureau
• Station debout prolongé, manipulation de petites charges
• Port des équipements de protection individuelle obligatoire
• Horaires fixes (7h45-12h, 13h30-17h sauf le vendredi fin à 15h30 avec amplitude variable en fonction des nécessités de service public)
• Contacts fréquents avec les services de la collectivité
• Possibilité d’astreinte pour assurer une continuité de service