DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la collectivité (70 agents titulaires et environ 15 contractuels) et sous l’autorité du responsable des ressources humaines, l’assistant.e de gestion des ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Il (elle) sera en charge des missions principales suivantes :

1. Gestion de la paie

• Préparation et mise en Å“uvre du calcul et exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisie des éléments de gestion administrative du personnel et suivi de la masse salariale
• Elaboration de la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées)

2. Gestion des emplois et développement des compétences

• Suivi des demandes d’emploi, candidatures et procédure de recrutement
• Saisie et gestion des contrats et arrêtés
• Gestion de l’accueil de stagiaires extérieurs et de tuteur
• Gérer une CVthèque
• Assurer le suivi des obligations de formation
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Formaliser un bilan de formation

3. Traitement des dossiers et saisie de documents

• Prise de notes, mise en forme de courriers, rédaction de comptes-rendus
• Réception, filtre et réorientation de courriers électroniques
• Saisie de documents de formes et de contenus divers
• Gestion et actualisation de base d’informations
• Utilisation de l’outil informatique et des logiciels de gestion
• Tenue à jour des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires

 

COMPETENCES

Maîtrise du statut de la FPT - Connaissance de l’organisation des collectivités - Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions) - Connaissance du cadre règlementaire de la formation -Maîtrise des outils RH (logiciel Berger-Levrault gestion RH et financière)

 

PROFIL SOUHAITE

Bac +2 (Formation RH, juridique ou management, ou expérience sur un poste similaire)

Expérience indispensable sur poste similaire

Rigueur – Organisation – Autonomie - Sens du travail en équipe - Qualités relationnelles et rédactionnelles – Disponibilité – Discrétion - Confidentialité